Hvorfor samle det?
Når booking og kasse ligger i samme system, kan kunden sjekkes inn fra timen og betale uten at du taster inn beløpet på nytt. Depositum trekkes automatisk, produkter havner i samme handlekurv, og dagsoppgjøret går til regnskapsfører uten manuelt arbeid. Det gir færre feil og én leverandør å forholde seg til.
Fallgruver
- Innlåsing. Samler du alt hos én leverandør, er det vanskeligere å bytte. Spør hva du får ut av systemet (kundelister, historikk, SAF-T).
- Betalingspartner. Kassen kan være knyttet til én betalingsleverandør. Da kan du ikke velge selv, og forhandlingsrommet er lite.
- Offline. Hva skjer med kassen hvis internett er nede? Det er sjelden dokumentert offentlig.
- Maskinvare. Terminal, skriver og kassalade kan være ekstra, og noen terminaler kjøpes til full pris.
Kassasystemloven: hva du bør sjekke
Dette er ikke juridisk rådgivning. Reglene for kassasystem i Norge reguleres av kassasystemloven og tilhørende forskrift. Vi gjengir ikke detaljene her, og anbefaler at du leser veiledningen hos Skatteetaten.
Uavhengig av detaljene bør du spørre leverandøren om følgende, skriftlig:
- Oppfyller kassen kravene i kassasystemloven, og hvor finner jeg dokumentasjonen?
- Kan jeg ta ut Z- og X-rapport, og SAF-T-fil for kassen, og hvordan?
- Hva skjer ved nedetid, og hvordan registreres salg som tas under nedetid?
- Hvordan fungerer kvitteringer og retur?
Bookey oppgir Z- og X-rapport, SAF-T-filer og kassalade-oversikter, men sier ikke noe offentlig om offline-drift eller hvordan systemet oppfyller loven. Ikke bekreftet Det samme gjelder de fleste konkurrentene. Spør uansett hvem du velger.
Hvilke systemer har kasse?
- Bookey: kasse i systemet, Tap to Pay, Surfpad, Vipps, Klarna, Fiken.
- EasySalon: kasse med Nets-terminal, Vipps og Tripletex.
- Fresha: kortbetaling og terminaler fra 1 329 kr.
- Timma: kasse og terminal som tillegg, pris ikke oppgitt.
- Avtalt Booking: ingen kasse.
- Fixit: omtalt, detaljer ikke offentlige.